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出勤簿管理の効率化【建設業】

２００５年創業の、桜千株式会社様　https://ousen.co.jp/ 従業員の出勤簿管理を紙で行っており、効率化したいとの大久保社長のお話もあり、 「ジムボプロジェクト」（業務効率化システム）を納品いたしました。 事務作業を楽にしたい！！！！ 定型業務がいっぱいで繁忙期には残業が大変なことになっている！！！ などお困りの際は、お問い合わせください。

協力会社様からの請求書の入力業務の効率化【建設業】

宮城県栗原市に本社を置く、創業は昭和12年の総合建設業 野口建設株式会社です。 この度は、ＪＩＭＵＢＯ(ＲＰＡを用いた業務効率システム)を導入頂きました。 協力会社様から頂く請求書の入力業務を効率化するために、AI-OCR(AIスキャンロボ)とRPA(Winautomation)を使い自動化しました。 野口建設株式会社 代表取締役社長 野口 典秀氏に導入の背景を聞いてみました。 業種 総合建設業 導入ツール JIMUBOプロジェクト(RPAでの業務効率) https://lifetrust.site/jimubo/ 導入期間 2021年4月～ 平均請求書数 30件/日 開発システム 請求書を紙からの電子化 届いた請求書をプリンターで読み取り電子化 請求内容を紙から電子化することで、部最新状態のもので閲覧可能に 請求書などの情報を、他システムに自動入力 AI-OCR(AIスキャンロボ)、ＲＰＡ（Winautomation）を使用しての業務の自動化 【システム概要】 各社から届いている請求書(PDFがメイン)をプリンターでスキャンすることで、 スキャンデーターを自社システム(今回開発)へ自動転記 自社システムより、仕訳帳や出納帳の出力をワンクリックで実行可能に 他社のシステムへの連動性も良く、ワンクリックで自社システム(今回開発)より自動転記 コメント 「今まで、請求書、仕訳帳、出納帳が手書きだった上にPCに移していたので業務が重複していました。 今回、AIが請求書を読み取り自動で入力することで定型作業を簡素化し、 電子化することで誰(新入社員)でも出来る業務に変えることにしたいと思い導入しました。」

受注、販売管理業務の効率化【卸売・小売・飲食業】

ウォーターサーバーの宅配水事業「アクアクララ岩手」を運営する株式会社マイアクア。岩手県紫波郡矢巾町にある、創業昭和2年の総合生活産業 株式会社水本のグループ会社です。 この度は、ＪＩＭＵＢＯ(ＲＰＡを用いた業務効率システム)を導入頂きました。 お客様よりご注文情報（ＡＩ自動応答システム等）からの商品の振り分け登録、発注管理等の一連の作業を自動化しました。 株式会社水本・株式会社マイアクア 代表取締役社長 水本 慶氏に導入の背景をお伺いしました。 「注文データーの入力や配送振り分けで、毎日数時間掛かっており、非常に属人化していた。 今回、お客様からの注文の際にAI電話自動応答システム「MOBI VOICE」の導入にあたり、 RPAと非常に相性が良いことが分かり導入をしようと思いました。 また、今後はより一層人にしかできないところにリソースを避けるようにすることが一番の目的です。」 業種 小売り業／宅配水事業「アクアクララ岩手」の運営 導入ツール JIMUBOプロジェクト(RPAでの業務効率) https://lifetrust.site/jimubo/ 導入期間 2021年5月～ 開発システム 宅配水の注文後の、注文登録(３パターン)のシステム入力業務 配送員別の振振分け登録業務 配送員への報告資料の作成業務 日々の社内資料の入力業務 ＲＰＡ（Winautomation）を使用しての業務の自動化 【システム概要】 「３カ所からの電話など注文のデーター」をＲＰＡ（Winautomation）が、 時間ごとやワンクリックで、専用システムに自動入力 その後、ワンクリックで「配送員への翌日の配送データーの出力」「在庫管理表の編集」「社内報告資料の入力」を行う